Pla B per pluja al casament: espais coberts i com planificar-lo
Ningú controla el temps, però sí com hi responeu. Una guia pràctica per tenir el pla B per pluja preparat molt abans que calgui.
Un bon pla B per pluja per a un casament és un espai cobert, vist i decidit amb temps, on hi càpiguen tots els convidats amb bona llum, una acústica agradable, climatització i lavabos a prop. Si celebreu el casament en una masia amb espai cobert, la pluja canvia l'escenari, però no la festa. En aquest article us expliquem què ha de tenir un pla B, quan decidir-lo, com avisar els proveïdors i com funciona a La Masseria de Mas Vall-llovera, a Tona (Osona).
Per què tota celebració a l'aire lliure necessita un pla B
Cerimònia al jardí, aperitiu amb vistes, sopar a la fresca: és el que molta gent imagina en un casament en una masia. Però el temps no es reserva com una data.
Pot ploure a la primavera, a la tardor i també un dia d'estiu amb una tempesta de tarda. No us donarem estadístiques, perquè cada any és diferent. El que sí que us podem dir és que les parelles que viuen la pluja amb calma són les que tenien el pla B decidit, vist i explicat a tothom molt abans del dia. Si encara esteu triant data, us pot ajudar la nostra guia sobre la millor època per casar-se a Osona.
Un pla B no és una renúncia: és una segona versió del dia, igual de pensada.
Què fa que un pla B sigui bo
No n'hi ha prou amb tenir un sostre. Abans de donar per bo un espai cobert, mireu aquests cinc punts:
- Capacitat real. Quantes persones hi caben assegudes a taula i quantes dretes en format còctel.
- Llum. Un espai fosc a migdia fa que l'ambient i les fotos en surtin perdent.
- Acústica. Una sala plena de gent amb parets dures pot ser sorollosa.
- Climatització. Un dia de pluja pot ser fred o, a l'estiu, xafogós. Una sala climatitzada marca la diferència.
- Distància amb la zona exterior. Com més a prop, més fàcil serà moure taules, decoració i convidats.
Pla B per pluja al casament: com funciona a La Masseria de Mas Vall-llovera
La Masseria de Mas Vall-llovera és una masia del segle XV que es lloga en exclusiva, amb tots els espais inclosos. Això vol dir que el pla B no és una sala que s'hagi de demanar a part ni que compartiu amb ningú: ja forma part del vostre dia.
La Sala Interior, el refugi principal
La Sala Interior és una sala climatitzada amb capacitat per a 70 persones assegudes o 100 en format còctel. També fa de pista de ball. També té una cuina office amb nevera, vitroceràmica, microones i rentaplats, molt pràctica per al vostre càtering.
La Plaça Major i La Bodega de la Masseria de Mas Vall-llovera, sota els arcs de pedra
La Plaça Major és el cor de la masia, amb arcs de pedra tradicionals. Sota la porxada hi ha La Bodega, la barra integrada sota l'arc, que queda a resguard. Els porxos són un bon lloc per a una benvinguda o una estona d'aperitiu a cobert; quanta gent hi cap còmodament ho podeu veure amb nosaltres durant la visita.
La Sala Relax i La Sala dels Nuvis
La Sala Relax, l'antic estable restaurat amb parets de pedra i bigues de fusta, és al costat de La Plaça Major i fa d'avantsala dels lavabos. Un dia de pluja és un racó per descansar a cobert, i fa que els lavabos quedin a tocar de la zona de festa.
Si us caseu, La Sala dels Nuvis és la vostra habitació per preparar-vos, amb llum natural i les millors vistes de la masia.
Si sou prop de 100 convidats
Siguem clars: si voleu un banquet assegut i sou més de 70, a La Sala Interior no hi cabreu tots a taula. En aquest cas val la pena preveure un format còctel per al pla B, combinar la sala amb els espais coberts de La Plaça Major o reservar una carpa al jardí. Parleu-ne amb nosaltres i amb el càtering abans de tancar la llista de convidats.
Carpes i tipis a El Jardí: una opció intermèdia
El Jardí té 250 m² de gespa amb vistes a la vall de Tona i al Montseny, i s'hi poden instal·lar carpes o tipis. És una bona solució si voleu mantenir la cerimònia o el banquet a fora, o si sou un grup gran.
Una carpa es contracta a una empresa especialitzada i s'ha de reservar amb antelació. Pregunteu fins a quina data es pot confirmar o anul·lar i si porta tancaments laterals. Recordeu també que a la masia no es pot clavar, cargolar ni enganxar res a la pedra, les bigues ni els arcs, i això afecta qualsevol estructura o decoració.
Quan s'ha de decidir el pla B?
No hi ha una regla única, però aquest calendari funciona bé per a moltes parelles. És un consell, no una norma de la masia:
- Mesos abans: visiteu el pla B, decidiu com seria el dia a cobert i expliqueu-ho a tots els proveïdors.
- La setmana abans: seguiu les previsions cada dia, sense obsessionar-vos.
- Entre 48 i 24 hores abans: preneu la decisió final i comuniqueu-la a tothom alhora.
- El mateix dia: si heu triat el pla A però el cel és dubtós, acordeu una persona i una hora per fer l'última comprovació.
Com avisar els proveïdors
El pla B funciona si tothom el coneix abans. Envieu a cada proveïdor un document curt amb el pla A, el pla B i qui pren la decisió.
- Càtering: com que a La Masseria de Mas Vall-llovera el càtering és lliure, l'equip que porteu potser no coneix la masia. Que la visiti, que sàpiga on serviria a dins i com faria servir la cuina office, i que adapti el muntatge a 70 persones assegudes.
- Florista i decoració: que les peces es puguin traslladar a dins i que tot es pugui fixar sense clavar ni enganxar res a la pedra.
- Música: on es col·loca l'equip a dins, quins endolls necessita i com s'ajusta el volum en un espai tancat.
- Fotografia: que conegui els racons coberts amb bona llum, com els arcs de La Plaça Major o la finestra de La Sala dels Nuvis.
Si voleu una visió més general de com coordinar-ho tot, teniu la guia com organitzar un casament en una masia a Osona.
Checklist del pla B per pluja
- Hem vist el pla B en persona i sabem quanta gent hi cap asseguda i dreta.
- Sabem on van la cerimònia, l'aperitiu, el banquet i el ball si plou.
- Tots els proveïdors coneixen el pla B i, si cal, han visitat l'espai.
- Hem acordat qui pren la decisió final i quan.
- Si contractem carpa, sabem fins quan la podem confirmar.
- Hem previst paraigües i on deixar-los.
- Hem avisat els convidats que portin calçat còmode i alguna cosa d'abric.
Què preguntar a qualsevol espai sobre el pla B
- Quin és l'espai cobert i quina capacitat té, assegut i en còctel?
- Està inclòs en el lloguer? És només per a nosaltres o el pot fer servir un altre esdeveniment el mateix dia?
- Està climatitzat? Té llum natural?
- A quina distància és de la zona exterior i dels lavabos?
- Qui fa el canvi de muntatge i quant de temps necessita?
- Fins a quan podem decidir?
- Es poden instal·lar carpes i amb quines condicions?
Parlem del vostre pla B
No controlem el temps, però sí que us podem ensenyar com seria el vostre dia amb sol i amb pluja. Veniu a veure els espais amb cita prèvia i repassem el pla B junts. Escriviu-nos des de la pàgina de contacte, per WhatsApp al 621 503 716 o a lamasseria@masvall-llovera.com. Us responem en menys de 48 hores.
Preguntes freqüents
Què passa si plou el dia del casament a La Masseria de Mas Vall-llovera?
La celebració es trasllada als espais coberts de la masia, que estan inclosos en el lloguer exclusiu. La Sala Interior, climatitzada, acull 70 persones assegudes o 100 en format còctel, i La Plaça Major té porxos de pedra amb La Bodega sota l'arc. Al costat, La Sala Relax fa d'avantsala dels lavabos.
Quanta gent hi cap a l'espai cobert de La Masseria de Mas Vall-llovera?
La Sala Interior de La Masseria de Mas Vall-llovera, a Tona, té capacitat per a 70 persones assegudes o 100 en format còctel. Si sou més de 70 i voleu un banquet assegut, convé preveure un format còctel per al pla B, combinar-la amb els porxos de La Plaça Major o instal·lar una carpa a El Jardí.
Quan s'ha de decidir si s'activa el pla B per pluja?
Un bon consell és seguir les previsions la setmana abans i prendre la decisió final entre 48 i 24 hores abans del casament. Així els proveïdors tenen temps de preparar el muntatge. Acordeu abans qui pren la decisió i com s'avisa tothom.
Es poden posar carpes o tipis al jardí de La Masseria de Mas Vall-llovera?
Sí, a El Jardí de La Masseria de Mas Vall-llovera, una gespa de 250 m² amb vistes a la vall de Tona i al Montseny, s'hi poden instal·lar carpes o tipis. Es contracten a una empresa especialitzada, i cal tenir present que no es pot clavar ni enganxar res a la pedra, les bigues ni els arcs de la masia.
Què cal preguntar a una masia sobre el pla B per pluja?
Pregunteu quin és l'espai cobert, quanta gent hi cap asseguda i en còctel, si està inclòs i és només per a vosaltres, si està climatitzat i si té els lavabos a prop. També convé saber qui fa el canvi de muntatge i fins a quan podeu decidir.
